英文书信怎么写，英语书信的格式规范

不管是现代衍生的电子信件还是书信，都有一定的格式规范。在中文中的书信往来，相信大家也都熟悉了其格式的要求，但是不知道大家是否清楚英文信件往来的格式规范。为了让大家不仅熟悉中文的书信格式规范，也熟悉英文信的格式规范，下面就为大家带来关于写英文信的格式规范介绍。

英文书信，由信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名六部分组成，每一部分都有着英文书信要求的格式规范。下面我们就逐一来为大家介绍各部分的格式规范：

信头信头，这里要写的内容有发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。对于一些公函或者商业信函，其信纸右上角位置已经印有单位或者公司的名称、地址、电话等基本信息，因此不必再手写这些，只需要在信头下面的右边写上写信日期即可。英文中的地址和日期写法跟我们中文的写法有所区别，比如地址的写法，英文中是从小到大的顺序：第一行写门牌号和街道名;第二行写县、市、省、州、邮编、国家。比如日期的写法，英式英语习惯用日、月、年的表示方式，而美式英语中习惯用月、日、年的表示方式。有一点需要注意，在英式英语中，月和年之间的逗号可用可不用，而美式英语中，则必须使用逗号。信头可以采取缩进式或者齐头式，如下：缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China信内地址在一般的社交信件中，信内收件人的地址通常是省略的，但是在公务信函中是不能省略的。这里需要将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方空一两行的左上角，要求与信头的要求一样，不必再写日期。信内地址也分为缩进式和齐头式两种。称呼称呼是写信人对收信人的称呼用语，位置子啊信内地址下方空一两行的位置，从该行的定格写起，在称呼的后面一般用逗号(英式)，也可以用冒号(美式)。大部分的信笺都是在称呼前面加Dear，对不是很熟悉的人，则可以写为：DearSir或者DearMadam等等，如果不知对方的性别，可以表述成DearSirorMadam。正文正文是书信的主题部分，英文书信跟中文书信在该部分不同的是，英文书信的开头一般不是先写问候语，在写目的，而是直接说明写信人的目的，然后再说出写信人的基本情况。英文书信中，在陈述自己的目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。正文有缩进式和齐头式两种，每段第一行的第一个字母稍微向右缩进，通常为五个字符为宜，每段的第二行开始定格写。但是美国人写信个段落通常采用齐头式，即每一行都是顶隔写的。商务信件大多采用齐头式的写法。结尾礼词公务信件的结尾礼词包含两部分：发行人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上一行，第一个字母要大写，套语结尾加逗号。公务信件中，一般的结尾套语有：Yourssincerely、Yourstruly、Respectfullyyours、Cordiallyyours、Yourscordially等等。私人信件中，常用的结尾套语有：Sincerelyyours、Lovelyyours、Yourlovely、Yourlovingson等。签名写信人的签名一般位于结尾礼词的正下方一两行，除非是很熟悉的人写信，一般情况下是需要写全名的。英文信件的信封也有讲究，信封有两种写法：一：将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面(多用于正式信件);二：将收信人的姓名和地址写在信封的正面，将写信人的姓名和地址写在信封的背面(多用于私人信件)。

以上就是整理的关于写英文信的格式规范介绍，希望对大家有所帮助。通过上述的内容，相信聪明的大家一定能够轻松应付一封英文信件了。