英文商务邮件格式范文

英文商务邮件的主题要简明扼要，邮件主题尽量控制在3-5个字以内。你知道英语商务邮件的格式吗？下面小编就给大家介绍一下英文商务邮件格式范文的相关信息，希望对你有所帮助。

亲爱的琼斯先生:

我们已收到你方4月9日的来信，表明你方对我方全部产品信息感兴趣。

我们的产品线主要包括高品质的纺织产品。为了使你方对目前可供出口的各种纺织品有一个总体的了解，我们随函附上一份目录和一份价目表。您也可以访问我们的在线公司介绍，其中包括我们最新的产品线。

我们期待您的具体询问，并希望将来有机会与您合作。

真诚地

亲爱的琼斯先生:

我们在更新了我们的在线目录，现在它涵盖了最新的新产品，这些产品现在有现货。

我们相信你会发现我们的产品系列增加了一些有吸引力的产品。一旦你有时间研究补充，请让我们知道你是否想采取进一步的事情。我们将非常乐意寄样品给你仔细检查。

我们将随时告知您我们的进展，并期待您的回复。

真诚地

亲爱的先生或女士:

我们知道你们是纺织品出口商。我们希望你能给我们寄来各种产品的详细资料，包括颜色和价格，以及所用材料的不同质量的样品。

我们是纺织品的大宗经销商，相信所提及的这种价格适中的商品在我们地区有很好的市场前景。

报价时，请说明你方的付款条件以及单项采购数量不少于1000米时你方给予的折扣。报价应该包括保险和到旧金山的运费。

真诚地

(1)发件人(sender)

(2)收件人(邮件收件人)

(3)主题行。

④称呼语。

(5)信件的信息或正文。

(6)结尾敬语(含结尾)

(7)作者的签名和设计。

(8)外壳

(9) CC(复写符号)

但如果你发现自己做得不够有效，我觉得以下几点可以帮到你:

1.以恰当的称呼开始

在邮件开头适当地写上地址:

有些人甚至连一句“嗨”都没说就直接进入了邮件正文。像写信一样，加上一个引号是礼貌的。看起来可能是这样的:

有些人不喜欢写邮件地址，甚至会忽略简单的“你好”，直接开始主要内容。我不知道。就像在传统信件中，称呼是礼貌的象征。地址可以这样写:

亲爱的先生/女士，亲爱的先生/女士

亲爱的约翰逊先生，亲爱的约翰逊先生

嗨，苏苏，你好。

你好弗雷德。你好，弗雷德

2.直奔主题

直奔主题

开门见山可能意味着你的电子邮件的第一行(在陈述之后)看起来像这样:

直奔主题意味着电子邮件内容的第一行应该是这样的:

我正在写一篇关于XXX的文章，不知道您是否有几分钟时间回答以下三个问题。

我现在正在写一篇关于XX的文章。不知道你有没有时间回答三个问题？

3.保持简短

内容简明扼要。

试着让你的邮件尽可能的简短。段落也要简短——长的段落很难阅读和理解。

让你的邮件尽可能简单明了。这篇文章太长，无法阅读和吸收。

4.使用编号点

给内容编号

如果你有几个问题或观点要提出，给它们编号会很有帮助。这使得其他人很容易对每个问题做出回应，特别是如果有些问题只需要一个是/否的回答或者一个单词的回答。例如:

对于那些用于咨询或提供各种问题的邮件，最好是一点一点地列出问题，以便其他人可以回答每个问题，尤其是当一些人更喜欢对问题只回答“是”和“不是”时。示例:

你能让我知道:

你能告诉我:

你是否能在四月底完成第二个

你能在四月底前完成第二点中提到的工作吗？

5.重读并使用拼写检查

再读一遍，校对拼写错误。

一个打字或拼写错误可以把一个单词变成一个完全不同的单词。如果你在专业场合使用电子邮件，这种错误可能会令人尴尬，甚至令人不快。这可能会改变你的电子邮件的整个含义:例如，一个遗漏的“不”可能会导致潜在的问题。

或者印刷错误有时会导致对单词的误解。尤其是当你用邮件交流专业内容的时候，这样的错误是尴尬的，甚至是无礼的。它可能会改变你整封邮件的意义。例如，漏掉一个“不”可能会导致一些问题。

拼写检查应该可以帮助你避免任何愚蠢的错误——但是也要用你的眼睛和大脑。有很多单词拼写检查无法识别。如果你发邮件的设备有预测文本和自动更正功能，确保你总是重读你输入的内容。

所以，检查拼写会防止你犯这些低级错误，但这里强调一下——不仅要用眼睛检查，还要用大脑思考。有些错误可能不容易被发现。如果你的邮箱系统有单词联想和自动纠错的功能，一定要把写的内容看一遍，检查一遍。

6.让你的签名有用

充分利用邮件签名

你有电子邮件签名吗？(这是自动出现在你邮件底部的文字。)有的人根本不用一个；其他人有一个有趣的引用或最喜欢的说法。

是否设置了邮件签名(会在每封邮件底部自动生成)？有些人没用过，但我们也看到了一些很有意思很有哲理的签名。

无论你是出于工作还是个人原因使用电子邮件，让你的签名对你和你的收件人都有用。这可能意味着:

无论您是为了工作还是私人聊天，添加您的签名对您和邮件收件人都有好处，因为这意味着您可以:

给出你网站的链接

向您的网页添加链接。

包括你的工作地址和电话号码

写下你的工作地址或电话号码。

向您的社交媒体帐户添加链接

记下您的社交媒体工具帐户(如博客、微博、论坛)