行政专员岗位职责说明书

行政专员职务说明书

[第一条]

职位名称:行政专员职位等级:三级职位编号

部门:办公室直接上级:办公室主任

下属:无

求职目标

负责学校的各项行政工作，发布、执行并监督执行学校的各项行政规章制度。

操作制度

1.负责学校各部门的文件处理、审核和归档，建立健全文件管理目录和手册。

2.负责学校规章制度文件的下发、实施、执行和跟踪，维护学校规章制度的权威性。

3.检查考勤记录，制作考勤日报，负责员工考勤数据，请假和请假的归档。

4.负责学校各部门办公室的日常管理和综合服务，监督各部门的办公秩序和纪律，确保工作正常有序，确保学校后勤工作及时到位。

5.负责学校各类会议的准备工作，包括会议室布置、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集，及时保存会议纪要并跟踪会议决定的落实和执行情况。

6.负责与上级部门和横向部门的联络、协调和沟通，与其他外联机构(当地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通和协调。)及相关手续。

7.负责学校日常办公用品的库存管理，根据学校的相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印和复印，建立相关的登记簿。

8.负责协助各部门主要负责人起草学校规章制度，提出文件修改意见和建议。

9、负责协助学校处理突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10.负责学校各部门和校领导办公室所属设施设备的管理和维护。

11.负责汇总各部门月度、季度、年度工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关归纳整理。

12.负责学校领导和部门负责人的飞机、火车、轮船、汽车等旅行机票的预订。

13、负责由主管部门领导的办公室卫生和清洁工作。

14.参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15.完成领导交办的其他任务。

工作联系人

在部门内

办公室主任，部门的其他同事

这所学校的机构和学校的所有部门和校领导都在学校的行政外联机构之外。

使用条件

工作环境:办公室

仪器设备:电脑、打印机、复印机、日常办公用品等

工作资格

学历:大专以上学历，行政、文秘等相关管理专业。

工作经验:一年以上行政、秘书等管理工作经验。

资格证书:学历证书等。

知识技能

1、熟悉电脑操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

2.具备一定的法律知识，优秀的阅读能力、写作能力和公文写作能力。

3.较强的沟通协调能力、人际交往能力和组织能力。

4.有很强的责任心和上进心，工作认真仔细，能承受一定的工作压力。

5.亲和力好，工作积极热情，热爱本岗位工作。

6.具有良好的时间管理能力和一定的公关能力。

7.有很强的团队意识。

[第二部分]

一、基本信息

头衔:行政专员头衔:日期:20xx-1-1

部门:行政部工资级别:工资形式:月薪制

工作类别:操作层员工的直接上级:行政经理的工作级别。

批准人:审核人:

二。工作概述:在行政经理的领导下，负责公司的行政后勤事务，为员工创造一个干净便捷的工作环境。

三。位置关系

直接主管人数:1人

直属下属人数:无

间接下属人数:无

四。工作目标

1办公设备完好率达到90%以上

没有因办公用品短缺造成的紧急延误。

3.后勤维护响应时间不超过24小时，复杂事务不超过一周。

4消防设备完好率100%

动词 （verb的缩写）工作职责

1.负责公司考勤机的考勤统计、监督和日常维护；

2.负责公司办公区域水、电、电气设备的日常管理和维护联络；

3.负责公司办公用品的采购和收货管理；

4.负责办公设备的维护，维修联络和耗材更换的跟进。

5.协助行政经理处理政府、合作单位、管理处等对外联络事务。

6.协助行政经理处理日常工作，如招聘和面试。

7.协助前台接线，接待，报纸和邮件的收发。

8.定期检查灭火器、应急灯等消防设备，确保其处于良好状态，灭火器在保修期内。

9.完成领导交办的其他临时工作。

不及物动词邮政管理局

项目权重权限:文件的处理、审核、批准、监督和使用。

1.30% √员工徇私舞弊，比如代员工打卡，被拒。

2.拒绝推销等业务人员和陌生人进入公司20% √。

3更换使用各类物品30% √。

4拒绝无关人员使用特定办公设备20% √。

七。工作联系人

内部联系:与公司所有部门和办公室联系；

对外关系:物业管理公司、政府职能机构、合作单位。

八。资格

1.教育和专业背景要求(包括资格证书要求)

1.1管理专业中专以上学历

2.经验要求

2.1两年以上制造业行政物流工作经验；

2.2有办公设备、物资管理、安保、消防经验者优先；

3.技能要求

3.1熟悉办公软件、打印机、复印机、扫描仪等日常办公设备。

3.2具备水电安装和维修的基本知识和技能；

3.3熟悉办公设备维护者优先；

4.其他要求

4.1年龄范围:20-45岁

4.2性别要求:男性

4.3态度:敬业、勤奋、诚实守信。

九。作业环境

工作场所和环境:在办公室工作，环境舒适。

工作时间:每天7.5小时，每周休息1.5天。

3.危险:无危险，无职业危害

X.薪金结构

100%工资= 80%基本工资+20%绩效工资

XI。成绩评价

绩效考核参见《勤联长实绩效考核暂行规定》。考核得分90分及以上，绩效工资100%或90分以下以考核为准。

分数系数乘以绩效工资基数。

十二。后期发展规划

替代职位:人事专家

晋升职位:行政主管

[第三条]

职位名称:行政专员的晋升职位:行政主管职位编号：

职位:1名经理:2名部门:行政部

轮岗:行政督察职称范围:四级部门总人数:3人。

直接主管:行政科长直接下属人数:2直接下属:文员、电梯工。

工作代理:行政科长，工厂主管

内部联系:行政，后勤，人力资源，财务，采购和培训部。

外部联系:无

资格:

1.大专以上学历，22~35岁；

2.人力资源或行政管理专业；

3.熟悉公司的规章制度和操作流程；

4.有一年以上工厂行政后勤管理经验；

5.良好的沟通协调能力、文件起草能力和组织策划能力；

6.熟悉ISO内部审计流程；

7.熟练操作办公软件。

8、品行端正，作风正派，身体健康，无不良嗜好。

目标和职能:

1、负责工厂的日常行政事务，直接对行政科长负责。

2.协助工厂主管确保工厂日常工作的有序开展。性能要求:

1、高效，任务完成率100%；

2.信息及时完整，准确率100%；

3.行政后勤服务确保员工满意，内部客户满意度100%。

工作内容和职责:

1.执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

2.负责上传下达作业指导书，并跟踪执行；

3.负责固定资产(机器)的购置/变更/维护，每月月底向设备部提交财务管理报告；

4.负责厂区各部门信息的发布和审核。

5.召开新员工座谈会，收集员工心声，及时反馈并落实；

6.协助生产现场协调人员、设备等相关部门的服务工作，以及项目的进度、总结和跟踪工作；

7.工伤事故的处理和协调工作；

8.组织本厂非法代理人参加辅导培训；

9.负责工厂各项制度的宣传、实施和监督，对制度实施情况进行检查、指导、异常反馈和组织修订，并及时向制度部门提交“制度自检报告表”；

10.负责组织工厂和车间的6S检查、评比和实施奖惩。

11.跟踪检查各车间客户评价数据的制作；

12.检查车间，控制车间的生产秩序和代理商的工作状态，及时处理和报告检查现场发现的异常情况；

13.时刻维护上下班的秩序；

14.《花间之声》投稿宣传要求及后续工作。

15.拟定直接下属的绩效考核方案，并在月底实施绩效考核；

16.协助工厂处理突发事故和调查违纪事件，并上报处罚方案；

17.负责跟踪各车间立柱看板内容的张贴和更新；

18.负责组织和开展本厂区员工文娱等各项活动；

19.根据公司经营管理的现状，提出合理的改进建议；

20.负责工厂各项经营成本的分析(如辅料、水电、油、胶、药、低值易耗品等。)，并进行合理控制；

21.负责主管临时指派的其他任务。

权限

1.有权检查工厂的日常行政事务(6S、安全和消耗)；

2.有权组织和指导工厂各部门的工作效率、工作质量和工作态度；

3.有权对现场违规行为进行监督并提出处罚建议；

4.有权对违反公司各项制度的本部门人员进行处罚；

5.有权提议本部门人员的晋升和工资调整；

6.监督工厂所有机器和设备的维护。

7.有权反馈和报告厂区内的异常和突发事件；

8.有权跟踪上级安排的各部门事务的完成情况；

9.有权审核厂区内召开的所有会议，并有权修改会议纪要；

10.对其他工厂及周边单位的人、事、物有沟通、协调、建议权；

11.有权审核工厂的各种文件和资料；

12.有权参加厂内的生产协调会。

使用条件

工作环境:办公室

仪器设备:电脑、打印机、复印机、日常办公用品等

工作资格

学历:大专以上学历，行政、文秘等相关管理专业。

工作经验:一年以上行政、秘书等管理工作经验。

资格证书:学历证书等。