香港大学Reference Letter怎么写

如何写一封学术推荐信

如果您有兴趣学习如何写一封学术推荐信，请考虑按照以下步骤操作：

1.定址信函

向候选人索取接收方的联系信息。提前了解机构的情况可以帮助您适当地调整信息。如果学生申请多个项目，可以考虑写信给谁能关心的人”或招生委员会成员”。然后，请务必包括机构的名称和完整街道地址。考虑使用正式的称呼来开始信件。

2. 介绍自己

在信函的第一段，解释您是谁，包括您的机构、学术领域以及与学生的关系。之后，您可以包括收信人的部门名称和您对他们学术行为的一般印象。在推荐信的开头详细说明这些资格和意图可以帮助读者更好地信任您的推荐。还要注意，写信时要使用您所在机构的正式信头纸，因为大学可能会使用此文件来验证您的信息。

3.谈论您与学生的关系

在介绍或主体段落中，解释您如何具体认识学生候选人。例如，您可能是他们以前的教授、学术顾问或他们的校际活动的工作代表。您还可以包括您认识学生的时间有多长，因为这种方法可能进一步证明您能够背书他们的学术进展。

4.概述学生的学术资格和优势

接下来，包括有助于学生在研究生项目中取得成功的特点。您还可以包括任何相关的特点，硬技能和软技能。请学生提供他们的简历或履历、活动列表和成绩单，以便您对他们的优势有更全面的了解。然后，考虑使用与学生的互动的具体示例，比如他们是否解决了一个具有挑战性的项目或在课堂讨论中找到了创造性的解决方案。

以下是一些他们可能具备的优势的示例：

社交技能

领导才能

研究技能

积极的态度

强烈的职业道德

学术热情

协作能力

时间管理

5.考虑学生的预定学习领域

由于研究生通常申请特定部门，因此有必要相应地调整他们的推荐信。一些部门可能强调学生的平均分，而其他部门可能关注他们的人际或分析能力。与学生讨论这一步骤可能有帮助，因为他们可能了解有关部门的整体偏好的信息。考虑以下各类项目的示例以及要为每个部门包括哪些信息：

商业项目：这些委员会通常喜欢详细描述学生的管理能力的推荐信。为展示他们的资格，您可以包括他们的领导和团队建设技能的示例，或者他们的谈判能力。

科学和工程项目：您可以强调学生的研究技能以及他们对科学主题的热情，因为这些委员会通常更喜欢计划推进其研究领域的候选人。考虑包括相关的校际活动，比如机器人俱乐部。

教育项目：未来的教育工作者通常需要人际技能和对社会活动的奉献精神。这些招生委员会通常喜欢了解教育学生与他们的学生如何互动，或者他们是否在志愿服务中发挥作用。

艺术项目：在为艺术学生写推荐信时，您可以强调他们的创造才能、观察技能和应用反馈的能力。您还可以描述他们完成的基于艺术的项目以及您的机构对这些项目的反应。

6.包括学生的课外活动和成就

在另一个主体段落中，提供关于学生的外部活动和成就的信息，以指示他们的价值观。一些活动的示例可能包括校际协会或志愿活动。通常需要强调显示他们如何为特定部门和项目做出贡献的活动。您还可以强调他们获得的任何学术奖项，特别是与相关领域竞赛或领导经验有关的奖项。

7.以明确的背书声明结束信函

在推荐信的最后部分，请明确陈述您对学生的推荐。考虑突出他们对项目的潜在贡献和在部门取得成功的能力。为了帮助集中这一陈述，您可以询问学生为什么申请，他们在研究生院的时间内希望实现什么，并且他们可能有什么未来的职业计划。

8.包括您的联系信息

在信函的末尾，提供您的联系信息以及接收方可能需要的任何其他信息。请务必添加您的官方电话号码和学术电子邮件地址，以便招生部门可以与您联系以提出后续问题。这一举措可以帮助您更好地为学生的学术生涯辩护。之后，使用另一个正式的问候语和您的全名来结束信函。

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