发布时间: 2025年07月18日 11:11
随着我国出国留学工作的不断发展,自费出国留学人数逐年增加。为解除留学人员的后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。因此,很多出国留学生,除按之前放在学校或者人才中心,也可以考虑选择将档案放在留学服务中心。
出国留学档案是放在人才中心还是放在留学服务中心,要根据个人实际情况确定。
一、如果当事人毕业就出国读研的话,时间为短期的,选择放在留学生服务中心,或是当事人户籍所在地的人才交流中心,都可以,但是不建议保留在学校,因为虽然学校可以暂时保管档案,但是学校保管的期限是有限制的,到时候当事人在我国,不能处理学校里的档案,可能会有麻烦,因此一般建议从学校取出。特别是大学与当事人户籍所在地不在同一个地方,或是未来回国后不考虑在大学所在城市工作,应该存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。
二、如果当事人是准留学生,有回国就业的打算,建议把档案放到留学生服务中心,回国后所要办理的认证手续以及就业手续,在留学生服务中心就可以全部办理,省时省力,尤其是现在已经取消了档案保管费后,不用担心费用问题。留学生服务中心是在北京,如果以后打算在北京工作,甚至落户北京,以及对于北京户口的学生来说,把档案放在留学生服务中心确实是很方便。
如果当事人不是北京户口,或者没有打算在北京工作,可以通过邮寄的方式,或委托他人把档案存入留学生服务中心,无需亲自到北京办理。也可以咨询各地留学分中心,把个人档案挂靠在各地分中心。
三、如果当事人毕业后没有打算立刻出国,则应该先把档案存放在人才中心,因为把档案存放在留学生服务中心,需提交国外院校的录取通知书和前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页),因此,这种情况,建议先把档案存放在人才中心,出国前再把档案转入留学生服务中心。
四、如果当事人是党员的,党组织关系应该保留在原就读高校党组织,其他档案可以放在人才中心或者留学生服务中心。因为根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定:出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织,因此从2015年8月起,留学生服务中心不接收党员组织关系。
学术研究标准:去英国留学普通高中,必须初中毕业生或普通高中在校,而且在学校平均分在70多分;去英国读本科必须高中学历或进行英国大学大学预科,而且普通高中平均分在80多分;去英国留学硕士研究生必须大学本科毕业并得到学士学位证书,高校平均分在85多分。
公文标准:去英国留学必须提供整套英文版的留学申请书,包含PS、CV、推荐函,各种材料的翻译件等。有些学校必须招聘面试或参加入学考试,建筑专业、设计类和艺术类专科必须提供对应的个人作品集。学历条件:申请办理英国名校研究生一般都会要求提供GRE、GMAT考试成绩,有一些技术专业都会要求提供对口的工作单位证明或工作证明,有关的企业资质证书等。
经济实力:英国出国留学每一年培训费大约在15000-30000元,应该根据具体学校与专业来定,生活费用每一年大约在15000元以内,每一年总体耗费大概需要35-50万元人民币上下,这个要准备充分出去。
出国留学档案放在哪里?方法一:户籍档案留校
提示,并不是每个学校都是有此项服务项目。有些学校能免费保存一定期限(一般是2年),要上缴的原材料视学校实际实际需要来定。2年之后要是没有工作单位,档案户籍打!回!原!籍(这是一个非常严重的难题,由于回到户籍地的一个过程很有可能遗失),学校不会再向其派发毕业生报到证。大学毕业生凭用人公司录(聘)用办理手续、劳动合同书和《普通高等学校毕业生证书》申请办理落户手续。
优势:因为学校的信誉度比较高,代为保管户籍关系和档案,提供就业咨询、创业信息、职业指导等和贯彻落实就业单位相关的服务项目,教师尽职尽责,并且免收额外收费,学生们可玩性比较大,安全系数高,能以应届毕业生的身份参加公务员报考等。
缺陷:大学毕业生档案留校仅仅可以延长择业期,与学校并没有人事部门单位隶属,涉及到个人档案的相关证明也不能出示。此外,档案留校期内不计算工龄。留学期间的档案空缺(学校没资格填好留学期间的人生经历)。
方法二:人力资源市场
办理手续:大学毕业生填好好票据以后,档案由学校统一派送至所在地的人才交流市场,孩子可以到这里人才交流市场领取人事部门档案然后进行代管。
优势:在本地学生就业办理手续简单。缺陷:丧失应届毕业生的真实身份。留学期间档案空缺,不算工龄。这儿有人说是有工作年限的,能够咨询一下本地人力资源市场;这种方法最大的一个弊端便是失去应届生的真实身份,找工作时会依据社会人士标准的,可能存在一些政府补贴、褔利层面的差异。