2024年太原理工大学关于毕业研究生人事档案转递相关工作的通知

根据学校的统一安排，现就毕业研究生人事档案转递办理的相关工作通知如下：

一、非定向培养研究生

1、对已就业的毕业研究生，研究生院将按照研究生的就业单位寄送档案。

2、对升学手续尚未办理完毕、暂未就业的研究生，研究生院将按照生源地所在地址寄送。如需申请档案暂留学校的，需本人填写《研究生档案留存学校申请表》(见附件1)，并于6月23日前交回学院。学院将根据留档申请，进行综合研判，确定是否可以留存档案，并填写《研究生档案留存学校情况统计表》(见附件2)，于6月25日前将加盖公章的纸质版和电子版报研究生院，联系人：吕老师，电话：3176230。

3、档案暂留学校的研究生，在毕业后两年内可持博士入学通知书或改派后的派遣证白联（改派手续在就业服务中心办理）等相关材料到研究生院档案室办理档案的转递（办理时间为每周二）。如在此期间未办理相关转递手续，研究生院届时统一将档案转递回生源所在地。

4、如有在暑假期间需办理档案转递相关手续的，请随时关注研究生院网站上关于办理时间及办理流程的相关通知。

二、定向培养研究生

关于定向培养研究生的档案转递办法详见研究生院网站的《关于预计2021年毕业的定向培养研究生填写学籍档案邮寄地址的通知》。

特此通知

附件：1、附件1：研究生档案留存学校申请表.doc

2、附件2：研究生档案留存学校情况统计表.xlsx

研究生院 研究生工作部

2021年6月18日