张张知识
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发布时间: 2024-03-14 09:49:26
读目录有的好处:1.目录是书中知识的高度提炼和浓缩,具有极强的概括性,通过阅读目录能提纲挈领地了解全书的主旨和各部分内容。2.阅读目录可以从整体上把握全书的结构布局,清楚地了解全书各章节及章节与章节之间的逻辑关系,进而能体察作者写作该书的思想和行文脉络。3.根据目录,可以了解到哪些章节是主要和重点部分,哪些是次要和粗略部分,读者可以根据自己需要安排阅读次序。
目录,意思是指书籍正文前所载的目次,是揭示和报道图书的工具。分类目录是图书馆目录的主要目录种类之一,但它只能在熟悉分类体系的情况下才能使用。
《归档文件整理规则》目录编制的要求
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中“编目”是指编制归档文件目录。编目是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础,为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供了基本条件。
总体要求
1.能够准确反映分类和排列方法
归档文件目录编制以系统化工作为前提,以反映全宗内归档文件的体系结构和排序为目的,因而,目录编制应按照分类、排列的结果进行,编制完成的目录应该能够准确反映分类体系和排列方法。
2.按照档号顺序编制
《规则》规定,归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。
3.逐件编制
按照《规则》规定,编目应以件为单位进行,在归档文件目录中一件只体现为一条目录。如来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容,以方便文件检索。
4.体现为纸质目录和电子目录两种形式
在信息化条件下,归档文件目录不仅仅体现为纸质目录,同时也体现为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。
5.数据规范
《规则》推荐由系统生成或使用电子表格编制目录。使用电子表格或者文字处理软件进行归档文件目录编制的,项目内容应直接输入完成,不加入空格、软回车或硬回车,以免影响数据完整性,给数据检索带来麻烦。