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清退会议文件资料时首先应

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向会议主席团或主持人汇报发文情况,提出清退文件资料建议。

会议文件资料的清退,是指与会人员在会议结束时,根据规定将会上发的文件资料清理并退回会议秘书处。确定会议文件资料的收集范围,会议文件资料清退时,首先要统一制发清退文件资料的目录,避免只要求部分与会人员退回文件资料而造成误会。核对无误后装封交回保存部门。收文处理的第四阶段(处置办毕文件)当中包括文件的清退、立卷、归档、销毁等内容。在公文处理过程中,一般平件可以不清退,领导和有关部门可自行销毁。秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理,然后根据规定进行立卷和归档,经整理后,视情况对部分公文进行销毁。清退是指将有关办毕的收文按期返归原发文机构或由其指定的有关单位。不需清退的文件包括群众文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件。更多就业详情,欢迎了解:https://wenda.hqwx.com/catlist-121.html/ utm_campaign=baiduhehuoren

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